Personeels- en Salarisadministratie

De personeelsadministratie omvat alle relevante gegevens per personeelslid in een bij voorkeur geautomatiseerde administratie. U kunt daarbij denken aan het toekennen van personeelsnummers per personeelslid. Onder dat personeelsnummer worden vervolgens alle stamgegevens, maar ook de mutaties verwerkt. Verder dienen de functiecode/omschrijving, het salaris, verzekeringsgegevens en de overige arbeidsvoorwaarden ingevoerd te worden (denk bij de laatste bijvoorbeeld aan pensioenregeling of auto van de zaak). Hiernaast kunnen tal van regelingen, verstrekkingen en vergoedingen worden ingevoerd. Ook kan een signalering worden ingebouwd die bijvoorbeeld aangeeft dat de proeftijd ten einde is of de einddatum van de arbeidsovereenkomst bijna is bereikt.

Een salarisadministratie bestaat in hoofdlijnen uit de administratieve vastlegging van alle beloningen die een werknemer ontvangt (de loonadministratie), het in of bij de loonadministratie bewaren van de relevante formulieren - waaronder de loonbelastingverklaring -, en het bewaren van de rekeningen en declaraties van aan werknemers vergoede kosten.

Om een goed personeelsbeleid te kunnen voeren is het van belang dat de personeels- en salarisadministratie goed zijn ingericht en worden onderhouden.
JOORs heeft een goed ingericht systeem dat u kunt gebruiken om uw administratie te voeren en bij te houden. Tevens kunt u uit dit systeem managementrapportages halen ter ondersteuning en monitoring van het door u gevoerde personeelsbeleid.